/ SISTEMI DI GESTIONE
Normativa e gestione
#tuttosottocontrollo
Gestione integrata di Sicurezza, Ambiente, Energia, Qualità, Privacy e Modello Organizzativo 231. Il sistema che permette di rispondere ai requisiti dei sistemi di gestione, monitorare la conformità legislativa e snellire la gestione delle certificazioni.
Adempimenti normativi
La banca dati di adempimenti normativi permette il monitoraggio della conformità legislativa ed è costantemente aggiornata, con segnalazione delle modifiche. Il registro della legislazione applicabile è quindi sempre aggiornato.
Scadenzario documentale
L’archivio dei documenti di sistema (manuali, procedure, istruzioni) e di conformità legislativa (autorizzazioni, valutazioni dei rischi, verifiche periodiche) assicura un’attenta gestione delle scadenze. La possibilità di categorizzare i documenti ne garantisce una rapida tracciabilità.
Attività operative
La pianificazione delle attività operative agevola il monitoraggio e migliora il sistema di gestione. Attraverso la definizione di check-list è possibile registrare controlli interni periodici e coinvolgere capi reparto e lavoratori, garantendo puntualità e velocità nel processo.
Monitoraggio attività
Attraverso la pagina “giornale” sono riassunti tutti gli input del sistema e riepilogate le attività in corso: una chiara panoramica della gestione facilita l’operatività e prepara il Riesame. Obiettivi, opportunità, azioni a seguito di segnalazioni o non conformità, tutto sotto controllo.
Audit
Il servizio permette la pianificazione e l’esecuzione di audit di conformità legislativa, audit di sistema e audit operativi. Il database degli adempimenti cogenti e dei punti norma dei sistemi di gestione garantisce la puntualità delle evidenze e la registrazione dei diversi audit.