Automation Agile
l'intelligenza che lavora per te.
Con ATOM Automation trasformi le attività ripetitive in processi intelligenti: carichi i file, il sistema li legge, li valida e li archivia automaticamente.
Un'unica regia per documenti, controlli e scadenze: meno tempo sprecato, meno errori, tracciabilità totale.
Perchè ti serve?
Promemoria, email e archivi manuali rallentano la gestione documentale.
Con ATOM Automation metti ordine e risparmi tempo:
Automatizzi l'archiviazione di attestati, DURC , schede e visure
L'intelligenza artificiale legge, valida e collega i dati in autonomia
Le incongruenze vengono segnalate e risolte in modo supervisionato
Tutta la documentazione è ordinata, accessibile e verificabile
Risultato:
processi veloci, dati affidabili, controllo costante.
Come funziona
Automazione documentale
Il sistema riconosce il tipo di file, ne estrae i dati e li archivia nella sezione corretta.
VANTAGGI: caricamenti rapidi, archivi sempre aggiornati, meno duplicazioni.
Archiviazione supervisionata
Quando serve, l’utente può approvare o modificare i dati prima dell’ archiviazione definitiva.
VANTAGGI: automazione controllata, sicurezza nelle decisioni, totale tracciabilità.
Validazione intelligente
I contenuti vengono confrontati con le informazioni già presenti in ATOM: eventuali errori o scadenze mancanti sono segnalati in tempo reale.
VANTAGGI: dati coerenti, controllo automatico, maggiore affidabilità.
Affinabile
Su richiesta è possibile migliorare le perfomance di estrazione.
VANTAGGI: nessuna dimenticanza, rinnovi puntuali, audit pronti.
Integrazione intelligente
Automation dialoga con gli altri moduli ATOM.
VANTAGGI: flusso continuo di dati, meno attività manuali, aggiornamenti sincronizzati.
Prima
Caricamenti manuali, documenti sparsi, controlli disallineati
Dopo
Upload unico, riconoscimento automatico, archivi ordinati e verificati
Perché ATOM è diverso
Con ATOM Automation non solo archivi: automatizzi l'intelligenza del processo.
L'AI interpreta, valida e organizza i contenuti in base al contesto, riducendo tempi e rischi di errore.
Workflow adattivi con AI (language model integrato)
Validazioni dinamiche con notifiche automatiche
Integrazione moduli ATOM e archiviazione supervisionata o automatica
FAQ
Posso caricare più file insieme?
Sì, l’upload multiplo consente di gestire grandi quantità di documenti in pochi clic.
Come avviene la validazione dei dati?
Il sistema confronta automaticamente i contenuti con le informazioni presenti nel database di Atom.
L’archiviazione è sempre automatica?
Può essere sia automatica che supervisionata, in base alle regole definite.
Posso gestire anche le scadenze dei documenti?
Sì, Automation riconosce le scadenze aggiornando le informazioni a sistema.
L’AI riconosce tutti i tipi di file?
Elabora tutti i file PDF e stiamo integrando anche altri formati.
