/ FAQ

  • A quali aziende il servizio è rivolto?
    Agile Idea Atom si rivolge a:
    • aziende che necessitano di gestire gli Adempimenti Legislativi di Ambiente e Sicurezza sul lavoro
    • aziende che necessitano di una soluzione in grado di offrire un archivio di adempimenti legislativi costantemente aggiornato e tutti i principali servizi per gestire le scadenze documentali e lo scadenzario dei controlli periodici. Il servizio si adatta quindi con flessibilità a realtà certificate e non.
  • Che tipo di realtà stanno utilizzando Atom?
    Atom è e può essere adottato sia da realtà produttive sia da consulenti e studi di consulenza. Attualmente siamo stati scelti da:
    • Piccole realtà produttive con un singolo stabilimento certificate e non
    • Grandi multinazionali con più siti produttivi certificate e non
  • La mia azienda non è certificata posso adottare ugualmente Atom?
    L’utilizzo di Atom non è correlato ad una certificazione. Il servizio è pensato per una migliore gestione dei numerosi obblighi legislativi in materia di Ambiente e Sicurezza sul lavoro.
  • Quali sistemi di gestione soddisfa? Posso gestire un sistema di Gestione Integrato?
    Il servizio si basa su un database, appositamente studiato, di adempimenti legislativi di Ambiente e Sicurezza sul lavoro. E' dunque possibile impiegarlo per rispondere ai requisiti dei sistemi ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 50001.
  • Con quale frequenza viene eseguito l’aggiornamento normativo e sono pubblicate le novità?
    L’attività di ricerca di nuovi adempimenti legislativi o di modifiche degli esistenti è svolta costantemente. In funzione dell’importanza dell’aggiornamento individuato pubblichiamo immediatamente le modifiche, in alternativa tutti gli aggiornamenti raccolti sono pubblicati con cadenza mensile. Se necessario ed importante inviamo specifiche comunicazioni.
  • Quali fonti sono utilizzate per eseguire l'aggiornamento normativo?
    Le fonti principali da cui provengono le informazioni sulla legislazione ambientale e di salute e sicurezza sul lavoro sono le seguenti:
    • Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea
    • Gazzetta Ufficiale italiana
    • Bollettini Ufficiali Regionali
    • Società di consulenza specializzate
    • Associazioni di categoria
    • Studi legali specializzati
  • Posso personalizzare gli adempimenti?
    L’archivio degli Adempimenti legislativi è unico e gestito dal team di Audit Normativo per questo non è possibile modificare tale database. Per conferire maggiore libertà agli utenti sono introdotti appositi adempimenti definiti “fittizi”.
  • E’ possibile archiviare la documentazione elettronica?
    Grazie al Cloud Storage tutta la documentazione elettronica, in qualsiasi formato, può essere archiviata attraverso Audit Normativo. La sicurezza dei dati è garantita attraverso la connessione crittografata (https) e sono create esclusive credenziali di accesso per ogni singolo account creato. Trovate i dettagli dei costi del cloud storage nella pagina dei Prezzi.
  • Quali sono i browser compatibili o certificati per utilizzare il servizio?
    Nella normale attività di sviluppo eseguiamo costantemente dei test di cross-browser compatibility, ovvero testiamo continuamente il servizio con browser diversi, quali Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e questi possibilmente di diverse versioni. Tale attività richiede un grosso sforzo e particolare attenzione durante lo sviluppo. Purtroppo però per rispondere all'esigenza primaria di rendere il servizio sempre più Intuitivo e di facile Utilizzo siamo costretti ad operare scelte che possono andare a discapito della compatibiltà, specie con i browser più datati. Per tale motivo vi consigliamo di adottare uno dei seguenti browser per la quale il servizio risulta certificato:
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Mozilla Firefox
    • Safari
  • I destinatari delle segnalazioni delle email sono personalizzabili?
    Per ciascuna scadenza documentale o controllo periodico è possibile indicare uno o più indirizzi email: si è liberi di indicare qualsiasi recapito di posta elettronica.
  • Il numero di Utenti o Stabilimenti è modificabile?
    Puoi acquistare Nuovi Utenti o Nuovi Stabilimenti in qualsiasi momento ed hai la massima libertà nel rinnovo. Questo significa che non sei costretto, al termine dell’anno, al rinnovo di tutti gli Utenti e Stabilimenti acquistati.
  • Che assistenza posso ricevere?
    Potrai inviarci delle email in caso di problemi tecnici o malfunzionamenti e se necessario sarai contattato telefonicamente al più presto per una pronta risoluzione. Inoltre, Agile Idea Atom è realizzato da esperti in Ambiente e Sicurezza sul lavoro, personale altamente qualificato che utilizza esso stesso il sistema, pronto a rispondere a semplici quisiti. Puoi anche chiedere al bisogno consulenza specifica a pagamento. Stiamo inoltre stipulando appositi accordi con Partner Professionali al fine di poter rispondere a qualsiasi quesito.