Workflow Agile:
procedure sotto controllo.
Con Atom Workflow digitalizzi e coordini ogni procedura aziendale: crei flussi a step sequenziali, assegni responsabilità, monitori l'avanzamento e ricevi notifiche automatiche.
Un'unica regia per processi, ruoli e approvazioni: meno burocrazia, più chiarezza, tempi certi.
Perchè ti serve?
Moduli cartacei e richieste via email rendono le procedure lente e disorganizzate.
Con ATOM Workflow rendi tutto fluido e tracciabile:
Monitori in tempo reale l'avanzamento e i blocchi
Coinvolgi tutti: chiunque può avviare un workflow dalla bacheca digitale
Crei flussi digitali per ogni tipo di processo aziendale
Assegni ogni step al responsabile corretto, con notifiche automatiche
Risultato:
procedure ordinate, responsabilità chiare, processi misurabili.
Come funziona
Workflow sequenziali
Ogni flusso è composto da step in sequenza, assegnati a incaricati specifici. Lo stato di avanzamento è sempre visibile.
VANTAGGI: chiarezza sul processo, responsabilità definite, avanzamento trasparente.
Notifiche automatiche
Email inviate in automatico per apertura, richiesta compilazione step e chiusura del workflow.
VANTAGGI: dimenticanze ridotte al minimo, partecipazione immediata, processo sempre aggiornato.
Bacheca interattiva
Da un’unica interfaccia chiunque può avviare un workflow, visualizzare lo stato e gestire i propri step.
VANTAGGI: coinvolgimento diffuso, azioni rapide, maggiore collaborazione.
Monitoraggio & controllo
Il sistema mostra lo stato di tutti i workflow in corso e consente di individuare blocchi o ritardi.
VANTAGGI: visione d'insieme, interventi tempestivi, maggiore efficienza.
Integrazione con altri moduli
Workflow dialoga con gli altri moduli di ATOM, sincronizzando informazioni e automatizzando attività correlate.
VANTAGGI: flusso continuo di dati, aggiornamenti coordinati, meno attività manuali.
Prima
Procedure lente, responsabilità confuse, scarsa tracciabilità
Dopo
Flussi digitali, ruoli chiari, avanzamento monitorato e notifiche automatiche
Perché ATOM è diverso
Con ATOM Workflow non ti limiti a gestire le attività: digitalizzi l'intero processo.
Dalla creazione di un flusso alla chiusura, ogni passaggio è guidato, tracciato e collegato agli altri moduli del sistema.
Workflow personalizzabili, assistenza e integrazione con tutti i moduli
Assegnazione dinamica di ruoli e responsabilità per ogni step
Notifiche automatiche su ogni evento e cambio stato
FAQ
Chi può avviare un workflow?
Chiunque: dalla bacheca ogni utente può attivare un nuovo flusso.
Posso creare flussi personalizzati?
Sì, è possibile creare qualsiasi tipo di workflow con il nostro supporto tecnico.
Il sistema invia notifiche automatiche?
Sì, per apertura, richiesta compilazione e conclusione del workflow.
Posso monitorare l’avanzamento dei flussi?
Sì, ogni workflow mostra in tempo reale lo stato degli step e dei responsabili.
Il modulo è integrato con gli altri?
Certo, comunica con tutti i moduli ATOM.
