Fornitori qualificati, appalti
Tutto sotto controllo.
Dalla qualifica agli accessi: con ATOM definisci requisiti, raccogli e verifichi documenti, gestisci scadenze e tracci le presenze in un ambiente condiviso con i fornitori.
Appalti, permessi e DUVRI vivono in un unico fascicolo digitale: meno email, documenti allineati, ingressi fluidi.
Perchè ti serve?
Gestire ditte esterne e appalti si complica con l'aumento
dei fornitori.
ATOM riunisce tutto in un unico hub:
- Requisiti ordinati.
- Documenti al centro.
- Portale per l'upload dei fornitori.
- Tracciamento degli accessi.
Risultato:
meno scambi via mail, documenti allineati, ingressi veloci, appalti più rapidi sotto controllo.
Come funziona
Qualifica fornitori
Requisiti per tipologia, documenti richiesti, workflow di approvazione.
VANTAGGI: meno rincorse, idoneità verificabile, storico sempre disponibile.
Varco & presenze
Badge o QR, check-in/out da dispositivi; alert su accessi non autorizzati.
VANTAGGI: ingressi snelli, registro presenze ready per emergenze.
Portale fornitori
Upload guidato, scadenziario, notifiche su mancanze e documenti in scadenza.
VANTAGGI: responsabilità chiare, riduzione errori, tempi più brevi.
Appalto & fascicolo digitale
Permessi, sopralluoghi, DUVRI con versioning e firme.
VANTAGGI: tracciabilità completa aggiornamenti controllati, audit pronti.
Scadenze & conformità
Calendario documentale per fornitore/appalto, blocchi automatici se non idoneo.
VANTAGGI: conformità sotto controllo, rischio operativo ridotto.
Prima
Mail infinite, allegati errati, varchi lenti
Dopo
Portale unico, scadenze chiare, accessi veloci e presenze aggiornate
Perché ATOM è diverso
End-to-end reale:
qualifica → appalto → varco → registro presenze
collegato agli altri moduli ATOM (Manutenzione, Sistemi di Gestione, Agenti Chimici)
Self-service fornitori con guide e reminder automatici
Notifiche intelligenti su esiti e scadenze
Export PDF/Excel per integrazioni con ERP/MES
FAQ
Come invito i fornitori?
Con un link sicuro che li porta al Portale con le scadenze già impostate.
È possibile usare badge o QR?
Sì, con integrazioni ai varchi e badge/QR per check-in/out.
Dove gestisco DUVRI e permessi?
Nel fascicolo dell’appalto con versioni e firme tracciate.
E la privacy dei dati?
Accessi per ruolo e log completi di ogni operazione.
Posso esportare dati e fascicoli per condividerli con altri sistemi o reparti?
Sì: puoi fare export PDF/Excel di fascicoli, esiti e scadenze, utili per integrazioni con ERP/MES o report interni.
